Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29
Signitico OÜ
Registernummer: 17228776
Geschäftsanschrift: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond
info@signitico.com
Einleitung
Verantwortlicher ist Signitico OÜ. Wir achten Ihre Privatsphäre und schützen Ihre personenbezogenen Daten. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir bei der Bereitstellung von Dokumentensignatur und Dokumentenverwaltung erheben, warum wir sie benötigen und wie wir sie schützen.
Erhobene Daten
Wir erheben nur erforderliche Daten: Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Personenkennziffer oder andere Kennung zur Identitätsprüfung), Kontaktdaten (E-Mail und Telefon), technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen und Zugriffszeiten für Prüfprotokolle) sowie hochgeladene Dokumente und Metadaten wie Signaturzeitpunkt und Kennung der unterzeichnenden Person.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung durch Bereitstellung der Signatur- und Verwaltungsdienste, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten zum Nachweis der Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen nach eIDAS sowie aufgrund berechtigter Interessen an der Sicherheit der Plattform und Betrugsprävention.
Speicherung und Sicherheit
Wir speichern Daten so lange, wie es für den Dienst oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einschließlich Archivierungspflichten nötig ist. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter Verschlüsselung und Zugangskontrollen, schützen vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung.
Weitergabe
Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Dienst notwendig ist, etwa an Cloudanbieter, oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Senden Sie ein Dokument an eine andere beteiligte Person, erhält diese Zugang zum Dokument und seinen Metadaten.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, der Verarbeitung widersprechen oder ihre Einschränkung verlangen und bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon) Beschwerde einlegen.
Prüfprotokoll
Zur Sicherheit des Dienstes protokollieren wir Dokumentenvorgänge wie Hochladen, Anzeigen und Unterzeichnen. Die Aufzeichnungen dienen als Nachweis und sind nur den beteiligten Parteien zugänglich.
Kontakt
Bei Fragen zur Datenverarbeitung schreiben Sie an info@signitico.com.
